Vorschläge können von jedermann eingereicht werden. Diese sind jährlich bis spätestens 31. März des jeweiligen Jahres schriftlich direkt an das Rathaus zu richten (poststelle@kasendorf.de). Die eingereichten Vorschläge werden geprüft; die Auswahl sowie der Beschluss über die Verleihung erfolgen anschließend im Gemeinderat.

Grundlage für die Auszeichnung ist die geltende Satzung des Marktes Kasendorf. Darin heißt es:

„Die Marktmedaille wird an Personen verliehen, die sich besondere Verdienste zum Wohl der Allgemeinheit in den Bereichen Sport, Kultur, Sozialwesen, Heimatpflege sowie in wissenschaftlicher oder künstlicher Hinsicht erworben haben.“

Die Gemeinde freut sich über zahlreiche Vorschläge zur Würdigung besonderer Verdienste engagierter Persönlichkeiten.